Cybersicherheit im öffentlichen Sektor

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Der Wert einer verstärkten Cybersicherheit im öffentlichen Sektor

Schritt 1

Vorteile für die Organisation  

Bei der Cybersicherheit geht es nicht nur darum, Systeme zu schützen. Es geht auch darum, sicherzustellen, dass die Organisation Bürgern, Mitarbeitern und Kooperationspartnern zuverlässige Dienstleistungen bereitstellen kann.

Wenn die Cybersicherheit gewährleistet ist, sinkt das Risiko von Betriebsstörungen, Datenverlusten und unvorhergesehenen Ereignissen, die Zeit, Ressourcen und Vertrauen kosten können.

Zu den Vorteilen gehören unter anderem:

  • Stabilerer Betrieb kritischer Systeme

  • Besserer Schutz von Bürger- und personenbezogenen Daten

  • Weniger Ressourcen für Sicherheitsvorfälle

  • Größeres Vertrauen seitens der Bürger und Kooperationspartner

  • Bessere Voraussetzungen für die digitale Entwicklung

  • Fundiertere Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden und Behörden

Veranschaulichung der Vorteile einer Investition in die Stärkung der Cybersicherheit

Schritt 2

Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung

Cybersicherheit wird zunehmend zu einer Aufgabe der Unternehmensleitung. Mit der richtigen Steuerung und Dokumentation erhält die Unternehmensleitung eine bessere Grundlage, um Entscheidungen zu treffen, Ressourcen zu priorisieren und einen verantwortungsvollen Umgang mit den Risiken der Organisation nachzuweisen.
Die Vorteile sind:

  • Besserer Überblick über die Risiken der Organisation
  • Mehr Sicherheit bei der Entscheidungsgrundlage
  • Eine klarere Priorisierung von Investitionen und Maßnahmen
  • Bessere Grundlagen für die strategische Planung
  • Verbesserte Berichterstattung gegenüber der Geschäftsleitung, den Aufsichtsbehörden und den Interessengruppen
  • Erhöhte Widerstandsfähigkeit gegenüber Sicherheitsvorfällen
Darstellung der Rolle und Verantwortung der Geschäftsleitung im Hinblick auf die Cybersicherheit der Organisation

Schritt 3

Anforderungen und Aufsicht

Öffentliche Organisationen sehen sich mit steigenden Anforderungen in den Bereichen Cybersicherheit, Dokumentation und Risikomanagement konfrontiert. Dazu gehören unter anderem NIS2, behördliche Auflagen, Prüfungen, Aufsicht sowie interne Anforderungen an Governance und Risikomanagement.

Eine strukturierte Sicherheitsarbeit erleichtert es, die Maßnahmen zu dokumentieren und nachzuweisen, dass die Organisation aktiv daran arbeitet, Risiken zu identifizieren, zu bewältigen und zu reduzieren.

Der Vorteil ist:

  • Bessere Vorbereitung auf Aufsicht, Prüfung und Kontrolle

  • Geringeres Risiko von Kritik, Auflagen und der Nichteinhaltung von Anforderungen

  • Umfassendere Dokumentation der Sicherheitsmaßnahmen

  • Ein klarerer Überblick über Risiken, Verantwortlichkeiten und Sicherheitsmaßnahmen

  • Weniger Zeitaufwand für das Sammeln von Unterlagen und das Beantworten von Anfragen

  • Bessere Grundlage für den Nachweis der Compliance gegenüber Behörden und der Geschäftsleitung

Veranschaulichung des Gesamtüberblicks und der Prioritätensetzung bei der Stärkung der Cybersicherheit der Organisation

Schritt 4

Vertrauen und Ansehen

Die Bürger erwarten, dass öffentliche Einrichtungen ihre Daten schützen und stabile sowie zuverlässige Dienstleistungen erbringen.

Ein hohes Sicherheitsniveau trägt dazu bei, das Vertrauen in die Organisation aufrechtzuerhalten und das Risiko von Vorfällen zu verringern, die sich sowohl auf Daten als auch auf den Betrieb und bürgernahe Dienstleistungen auswirken können. Dabei kann es sich beispielsweise um den Zugang zu digitalen Diensten, die Koordination der häuslichen Pflege, die Versorgung oder andere Funktionen handeln, auf die Bürger und die Gesellschaft angewiesen sind.

Der Vorteil ist:

  • Gesteigerte Glaubwürdigkeit

  • Gestärktes Vertrauen seitens der Bürger, Mitarbeiter und Kooperationspartner

  • Sicherer Umgang mit Daten und kritischen Diensten

  • Geringeres Risiko von Betriebsstörungen und negativer Berichterstattung

  • Bessere Voraussetzungen für eine klare Kommunikation bei Sicherheitsvorfällen

Ein Beispiel dafür, dass Cybersicherheit Kundenvertrauen und Wachstum schafft

Schritt 5

Effiziente Ressourcennutzung

Viele öffentliche Einrichtungen arbeiten mit begrenzten Ressourcen und müssen hohe Anforderungen hinsichtlich Dokumentation, Betriebssicherheit und Dienstleistungserbringung erfüllen.

Eine strukturierte Herangehensweise an die Cybersicherheit sorgt für gezieltere Maßnahmen, sodass die Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie die größten Risiken mindern und den größten Nutzen für die Organisation und die Bürger schaffen.

Der Vorteil ist:

  • Weniger Zeitaufwand für die Bewältigung von Sicherheitsvorfällen und Betriebsstörungen

  • Eine klarere Priorisierung der Maßnahmen

  • Bessere Nutzung von Budgets und Ressourcen

  • Mehr Zeit für die Kernaufgaben

  • Weniger Unterbrechungen bei Arbeitsabläufen und Dienstleistungen

  • Bessere Grundlage für die Dokumentation der Sicherheitsarbeit

Darstellung eines Aktionsplans zur Cybersicherheit

Schritt 6

Von der Unsicherheit zum Überblick

Wenn zentrale Systeme nicht verfügbar sind, hat dies Auswirkungen sowohl auf die Mitarbeiter und Bürger als auch auf die Fähigkeit der Organisation, kritische Dienstleistungen zu erbringen und ihre Aufgaben zu erfüllen.

Eine solide Cybersicherheitsstrategie verringert das Risiko von Systemausfällen, Ransomware-Angriffen und anderen Vorfällen, die den täglichen Betrieb stören können. Gleichzeitig wird die Fähigkeit der Organisation gestärkt, kritische Funktionen aufrechtzuerhalten und wiederherzustellen, falls ein Vorfall eintritt.

Der Vorteil ist:

  • Weniger Betriebsunterbrechungen

  • Schnellere Wiederherstellung nach Vorfällen

  • Besserer Schutz kritischer Dienste und Funktionen

  • Erhöhte Robustheit und Kontinuität in der Organisation

  • Mehr Sicherheit für Bürger und Mitarbeiter

Darstellung der Schlüsselkomponenten des D-Zeichens

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Beispiel für den Nachweis der Einhaltung der NIS2-Vorschriften durch eine Organisation

Beratung

Praktisch und effektiv – ganz nach den Vorgaben der Organisation

Dauer und Umfang

Wird an die Größe, den Reifegrad und die NIS2-Anforderungen der Organisation angepasst

Inhalt

Voranalyse

Erfassung kritischer Systeme und Risiken

IT-Sicherheitsrichtlinien und -verfahren

Notfallvorsorge und Krisenmanagement

Sensibilisierungstrainings und Workshops

Lieferanten- und Drittparteienkontrolle

Erstellt Unterlagen für das Unternehmen

Zugangssteuerung und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Interne und externe Prüfung

Erwartete Ausgabe

Entspricht den gesetzlichen Vorschriften

Vermeidet Bußgelder

Verbesserter Umgang mit Schwachstellen und Vorfällen

Geschäftliche Robustheit

Wettbewerbsvorteil

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Häufig gestellte Fragen zur Cybersicherheit im öffentlichen Sektor

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Bei der Cybersicherheit im öffentlichen Sektor geht es nicht nur um den Schutz von Daten. Es geht auch darum, sicherzustellen, dass öffentliche Einrichtungen ihren Betrieb aufrechterhalten und die Dienstleistungen erbringen können, auf die Bürger, Mitarbeiter und die Gesellschaft angewiesen sind.

Ein Cybervorfall kann sich auf alle Bereiche auswirken – von der Bürgerbetreuung über die Fallbearbeitung und digitale Selbstbedienungslösungen bis hin zur häuslichen Pflege, der Versorgung, den Gesundheitsdienstleistungen und anderen kritischen Funktionen. Daher sollte die Cybersicherheit als zentraler Bestandteil des Risikomanagements, der Notfallvorsorge und der Fähigkeit der Organisation zur Bereitstellung stabiler Dienstleistungen betrachtet werden.

Nesp.ONE bietet Beratung und praktische Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen und ihre ISO 27001-Zertifizierung erfolgreich abzuschließen. 

Öffentliche Organisationen können einer Reihe von Anforderungen und Rahmenbedingungen in den Bereichen Cybersicherheit, Informationssicherheit und Dokumentation unterliegen. Dazu gehören unter anderem NIS2, die DSGVO, nationale Sicherheitsempfehlungen, ISO 27001, Anforderungen von Lieferanten sowie interne Anforderungen an das Risikomanagement und die Governance.

Die konkreten Anforderungen hängen von den Aufgaben, dem Sektor, der Systemlandschaft und der gesellschaftlichen Rolle der Organisation ab. Für viele öffentliche Organisationen ist es daher notwendig, sich einen umfassenden Überblick darüber zu verschaffen, welche Anforderungen gelten, inwiefern sie sich überschneiden und welche Maßnahmen vorrangig umgesetzt werden müssen.

Ein risikobasierter Ansatz bedeutet, dass die Sicherheitsmaßnahmen entsprechend den Bereichen priorisiert werden, in denen die Folgen eines Vorfalls am größten sind. Dies erfordert einen Überblick über Systeme, Daten, Lieferanten, Prozesse und die Dienstleistungen, die die Organisation erbringen muss.

Bei öffentlichen Einrichtungen sollte die Risikobewertung nicht nur den Datenschutz berücksichtigen, sondern auch den Betrieb, die Verfügbarkeit, Abhängigkeiten sowie die Auswirkungen auf die Bürger und kritische Funktionen. So lassen sich Investitionen und Sicherheitsmaßnahmen gezielt dort einsetzen, wo sie die größte Wirkung entfalten.

Viele öffentliche Einrichtungen sind bei IT-Systemen, Betrieb, Support, Cloud-Lösungen und kritischen Diensten auf externe Anbieter angewiesen. Daher ist das Lieferantenmanagement ein wichtiger Bestandteil der Cybersicherheitsarbeit.

Die Organisation sollte einen Überblick über kritische Lieferanten haben, in Verträgen entsprechende Sicherheitsanforderungen festlegen und die Einhaltung dieser Anforderungen überwachen. Dadurch wird das Risiko verringert, dass Schwachstellen bei Lieferanten den Betrieb, die Daten oder die Dienstleistungserbringung der Organisation beeinträchtigen.

Ein guter Ausgangspunkt ist eine Voranalyse, die das aktuelle Sicherheitsniveau der Organisation, wesentliche Risiken, kritische Systeme, Abhängigkeiten von Lieferanten und relevante Anforderungen erfasst.

Auf der Grundlage der Analyse kann die Organisation den Maßnahmen Priorität einräumen, die für den Betrieb, die Einhaltung von Vorschriften sowie den Schutz der Bürger und kritischer Dienste von größter Bedeutung sind. Dies bietet eine konkrete Grundlage für einen Aktionsplan, bei dem Verantwortlichkeiten, Dokumentation und Umsetzung systematisch gesteuert werden können.